活動スケジュール(イベント)の新規作成・修正方法

活動スケジュールに掲載されるイベントの作り方

自身のアカウントでログイン後に、サイドバーの「イベント」をクリックして修正の場合は「すべてのイベント」を選択新規の場合は「新規追加」を選択する。


テンプレートを利用すると便利

新規でイベントを作成する場合は「テンプレート」を用意してあるので、こちらを利用すると練習会フォーマットにあったスケジュールが作成できます。

①「イベントの検索」に「テンプレ」と入力

②タイトルにマウスをホバーすると「複製」項目が表示されるのでクリックする


③複製されたイベントを探すのは大変なので、上部にある「複製イベントを編集」メニューをクリックすると、すぐに複製イベントが編集できます。


④テンプレは「公開範囲」が「非公開」になっているので「公開」に変更する


⑤「投稿日」はスケジュールを作った「投稿日」に変更する

あとは下記にある「イベント作りの手順」に沿って作成してください。


すでにあるイベントを探す場合は

イベント日時」をクリックして「昇順・降順」で探し出す。


イベント作りの手順

  1. イベント名を入力する
  2. イベント日時を入力する
  3. イベントの場所(集合場所)を入力する
    • (例)JR○○駅○○改札
  4. カテゴリーのチェックを入れる
    • 練習会は「練習会」にチェック
    • 分科会は「分科会」にチェック
  5. イベント内容を入力する
  6. 更新または公開をクリックする


集合場所は「イベントの場所の詳細」から入力します。


集合場所は一覧ページの「@○○○○」に表示されるので必ず入力してください。


イベントにいれる内容

※イベント内容で外部サイトPDFにリンクを設定するときは必ず別タブで開く設定にする

  1. 調整さんのリンク設定
    ※別タブで開く設定にする
  2. 新規体験参加のエントリーリンク
    ※基本的にテンプレートのリンク先はさわらない
    ※分科会の場合は体験参加の告知は削除
  3. コース内容
  4. 集合時間
  5. 集合場所
  6. 距離とコース図(Googleマップへリンク設定)
    ※練習会に掲載するコース図は迷子防止用にスマホで見た時に自分の現在地がわかるもの
  7. ロッカーの有無
  8. 銭湯の有無
    ※銭湯のリンクは別タブで開く設定にする
  9. 水分補給の有無
  10. 幹事名
  11. 体験参加者への告知(品川走遊会の旗マーク)
    ※分科会の時は削除


調整さん・Googleマップのリンク設定
  1. 「調整さん」をクリック
  2. 「URL」を入力
  3. 「歯車マーク」をクリック
  4. 「リンクを新しいタブで開く」にチェックを入れる


練習会を変更または中止にする場合

  • 幹事都合で練習会を変更または中止する場合は、修正前のページは消さずに、タイトルの頭に【変更】または【中止】の文言を入れて内容を修正してください。
  • 日付を変更する場合は、新たに新規スケジュールを作成してください。
  • 日付は同じで集合時間を変更する場合はタイトル前の【変更】は入れずに、変更した旨を内容に記載してください。
  • 調整さんや体験参加者募集には打ち消し線を引いてください。
  • 変更または中止の告知内容は必ず入れてください。
  • 段落の区切りには「区切り線」を入れると見やすくなります。

タイトル頭に【変更】または【中止】を入れる


打ち消し線を入れたい文章をドラックして選択し「フォーマット」→「打ち消し線」を選ぶ


変更または中止の告知を記入


集合時間のみ変更の場合は「2.集合時間」と「イベントの日付と時間」の2か所を修正します。


段落を区切るときは「挿入」→「横ライン」を入れると見やすくなります。


たくさんあるイベントを探すには?

イベントを修正したいときに、対象のイベントを探す方法のご紹介です。


①イベント検索窓に「イベント名」を入力。

練習会のタイトルをコピー&ペーストすると探しやすいです。


②検索した対象イベントを選んで編集します。


 

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